IT-Rollout-Manager (m/w/d) Einführung eines Zeiterfassungs-/Schichtplanungssystems

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen IT-Rollout-Manager (m/w/d) für die Einführung eines Zeiterfassungs-/Schichtplanungssystems. Rahmendaten

• Start: 01.03.2026
• Auslastung: 2-3 Tage/ Woche, bei freier Zeiteinteilung
• Laufzeit: 10 Monate mit Option auf Verlängerung
• Einsatzort: Remote, vereinzelte Termine vor Ort möglich

Projektbeschreibung

• HR IT Projektmanagement für die Einführung eines Zeiterfassung-/Schichtplanungssystems
• Fokus: IT Rollout Manager (Deployment Managegement / Rollout)
• Fokus auf Rollout von UKG Zeiterfassung/Schichtplanung inkl. Schnittstellenmgt. und Teile des Change Management
• Entwicklung & Abstimmung der Rollout Roadmap (Phasen, Wellen, Standorte)
• Regelmäßige Abstimmung mit IT Stakeholdern (eHR-Team, local IT)
• Abstimmung mit Go-Live Standorten
• Erstellung von Statusberichten und ggf. (technischen) Entscheidungsvorlagen
• Steuerung des Zeiterfassungs-System Herstellers
• Steuerung Installation, Konfiguration und Migration
• Überwachung technischer Voraussetzungen (Netzwerk, Schnittstellen, Zugänge, Security, Compliance).
• Steuerung externer Techniker & Deployment Partner
• Überwachung von SLAs und Lieferqualität
• Organisation und (Mit-)Durchführung von Tests, UAT und fachlichen Abnahmen
• Überwachung von Fehlern, Tickets, Risiken und deren Eskalation
• Koordination der Erstellung von Trainings-, Schulungs- und Support Material
• Organisation der Go Lives, inkl. Checklisten, Deployment-Plänen und Kommunikationsfluss
• Koordination lokaler Teams während des Rollouts
• Sicherstellen eines stabilen Übergangs in Betrieb und Support (Hypercare Phase)
• Erstellung von Rollout Status, Fortschrittsberichten und Risikoanalysen

Skills Fachlich

• Erfahrung im Projekt /Programmmanagement
• Kenntnisse in IT-Infrastruktur, Software-Deployment, Netzwerkgrundlagen
• Verständnis für ITIL Prozesse (Incident, Change, Release Management
• Erfahrung in Enterprise Umgebungen (z. B. Active Directory, M365, Cloud Migrationen)
• Erfahrung/Nutzung von Tools wie Jira, ServiceNow, MS Project, Teams…
• Sehr gutes Stakeholder Management
• Starke organisatorische Fähigkeiten

Sozial & persönlich

• Hohe Proaktivität, Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig
• Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich zu erklären
• Hohe Belastbarkeit, Fähigkeit zu Priorisierung, Lösungsorientiertheit
• Teamfähigkeit zwischen IT, Business und Endanwendern
• Hands on Mentalität